Incentive betekent: prikkel, stimulans, beloning. Sleutelbegrippen uit het hedendaags management als het gaat om Customer Relationship Management en Employee Benefits. Een bijzondere reis, dichtbij of ver weg, van A tot Z georganiseerd, blijkt het middel dat uw relaties en/of medewerkers lang bijblijft. Door op deze manier uw waardering ten opzichte van uw klanten en/of medewerkers uit te spreken c.q. hen te motiveren om tot (nog) betere prestaties te komen, zult u ze beter aan uw organisatie weten te binden. En wist u dat een dergelijke Incentive zichzelf terug verdient, ja zelfs meeropbrengsten genereert ook in de Non-profit sector?

Van A(laska) tot Z(uid-Afrika) en verder!

Een vergadering, seminar, handelsmissie, bedrijfsbezoek, conferentie of congres; voor wie met de organisatie van een dergelijk project te maken heeft gehad, weet wat er zoal bij komt kijken. Van de keuze van de bestemming en locatie(s), de registratie, de meetingfaciliteiten, de gastspreker(s), het vervoer van/naar, eten en drinken, van excursies tot partner programma’s aan toe (de eventuele pre- en posttours niet te vergeten). Colors of the World staat u bij deze veelal tijdrovende activiteiten graag ter zijde en neemt de gehele of gedeeltelijke organisatie voor haar rekening. Van een eenvoudig hutje op de hei tot château, lodge of volledig geëquipeerd hotel- of congrescentrum: Colors of the World adviseert u graag inzake tal van bijzondere accommodaties, locaties en programma-invullingen.

Tevens biedt Colors of the World u softwarematige ondersteuning bij uw projecten: met het pakket Eventure kunnen wij uw doelgroep snel en efficiënt registreren en informeren (indien gewenst 24 uur per dag, 7 dagen in de week en wereldwijd, indien internet beschikbaar is). Interessant voor bijeenkomsten, evenementen en incentives, vanaf pakweg 15 personen tot congressen van meer dan 10.000 deelnemers.

Van A(antal deelnemers) tot Z(aalopstelling) en verder!

‘‘Events’ betreft een ruim begrip: of het nu de organisatie en uitvoering van één- of meerdaagse activiteiten betreft, passief of sportief, (avo)n(a)tuur of cultuur, luxe of basics, leisure of volledig zakelijk; u kan het zo gek niet bedenken Colors of the World helpt u daarbij.
De organisatie van een productpresentatie, jubileum, personeelsfeest, workshop, sportdag en/of teambuilding activiteit, met elkaar naar de wintersport of -zon, een creatief dagje uit(waaien), wijn- en/of spijsproeven, het bijwonen van een sportief en/of cultureel evenement, met uw Management Team in retraite, een training op een inspirerende locatie, een feestelijke opening van uw pand of bijvoorbeeld op tournee met uw vereniging, band of orkest?
Colors of the World helpt ook graag uw ‘Special Interest’vorm en inhoud te geven.

Van A(utorally) tot Z(eilen) en verder!

Nederland heeft veel meer te bieden dan windmolens, tulpen, Delfts blauw, beroemde schilders, klompen, kaas, water, de walletjes en/of koffieshops en houdt niet op bij Amsterdam. Colors of the World helpt u de juiste locaties en activiteiten te vinden en uw programma vorm te geven. Een congres, bedrijfsbezoek, incentive, introductie van een nieuw product, de ontvangst van uw buitenlandse relaties of wilt u zelf met uw medewerkers er eens op uit naar bijvoorbeeld de Waddeneilanden, Limburg, achterhoek of welke andere prachtige Nederlandse bestemming dan ook; welkom in Nederland ‘klein maar fijn’!

Van A(meland) tot Z(eeland) en verder!

Zoekt u een sparringpartner in de vorm van denktank of coördinator voor een reis en/of evenement? Om gezamenlijk met u of uw projectteam tot frisse ideeën op het gebied van locaties c.q. de inhoud van het programma te komen? Of wilt u een bepaald onderdeel van uw evenement outsourcen?

Colors of the World denkt graag met u mee.

Hier vind u een overzicht van programma's die Colors of the World voor u kan verzorgen

Colors of the World staat voor u klaar.

Checklist meetings

• periode & datum (geen schoolvakanties)
• aantal deelnemers
• aantal kamers (single/twin/double/roken)
• benodigde zalen (wellicht auditorium)
• gewenste zaalopstelling
• food & beverages (lunch en/of diner, eventuele dieten)
• verfrissingen op tafel
• benodigde apparatuur: katheder, podium, flip over, Overhead en/of dia projector, beamer, whiteboard, laserpointer, videorecorder, geluidsinstallatie, microfoons (evt. draadloos), scherm, virtuele presentator, stemsystemen, etc..
• schrijfmaterialen
• ochtend- en/of middagbreak
• naamkaartjes
• tolken
• notulist
• (attentie voor) gastsprekers
• tekst voor op menukaarten
• tekst(en) voor op welkomst bord/zuil
• wensen deelnemers t.a.v. kamers, diëten, partnerprogramma’s
• vervoer van/naar
• eventuele rekening instructies
• routebeschrijving
• algemene informatie over locatie
• programma met tijdsindeling
• hospitality desk
• business center
• entertainment
• garderobe
• budgetbewaking

Uw virtuele presentator

Een nieuwe trend is de virtuele animatiepresentator, een virtueel poppetje op het scherm dat je live kunt laten praten met anderen op het congrespodium. Het poppetje is de digitale omvorming van een manager die achter het scherm voor een camera zit te praten met een aantal sensoren op zijn hoofd geplakt.Zo kun je op een reusachtig scherm een cartoonfiguur laten zien die het publiek toespreekt. Na de presentatie kan het animatiepoppetje meteen reageren op tegenwerpingen en vragen uit het publiek. De mimiek van het virtuele hoofd loopt precies synchroon met het gesproken woord.

bieden de volgende mogelijkheden:

• het publiek actief betrekken
• mening van deelnemers peilen
• een discussie op gang brengen
• toetsen kennis (anoniem, examen, wedstrijd)
• evaluaties aan het eind van een programma
• gegevens verzamelen voor latere analyse

Tenue de Ville

De man draagt een pak (met vest) met een overhemd dat verschillende kleuren mag hebben, een stropdas en de juiste schoenen. De vrouw een korte, geklede jurk of een broekpak. Tenue de ville wordt meestal op informele feesten gedragen.

De man wordt verwacht in een zwarte double breasted pandjesjas gecomplementeerd met een zwarte broek met bies. Zowel het vest, als het hemd en het strikje zijn wit piqué. Het geheel wordt gecomplementeerd met zwarte sokken en gladde zwarte instappers. De heren dragen uiteraard geen horloge tenzij het een zakhorloge betreft. De dame draagt een avondjurk die valt tot op haar enkels. Het rokkostuum is de meest formele avondkleding.

De man draagt een zwart pak met op de broek een bies met daaronder een wit piqué shirt, met blinde sluiting en dubbele manchetten. De manchetknopen zijn subtiel, de sokken zijn zwart en de schoenen zijn zwart en glad. Verder aangevuld met een pochet en een zwarte vlinderdas (bow-tie). Het vest wordt thuis gelaten. De dame wordt verwacht in een cocktail-dress (lengte tot op de knieën) of een avondjurk (lengte tot op de enkels). Wanneer handschoenen worden gedragen, gaan de armbanden over de handschoen heen. Eventuele ringen uiteraard niet.

Een stijl die het midden houdt tussen vrijetijdskleding en formele kleding. Bij smart casual is het toegestaan een katoenen broek te dragen (geen spijkerbroek). Meestal draagt men er wel een stropdas bij, een colbert is niet nodig. Smart casual wordt gedragen tijdens zeer informele gelegenheden.

De man draagt een zwarte pandjesjas gecombineerd met een gestreepte broek zonder omslag. Het hemd is wit. Het vest en de das zijn grijs. De schoenen zijn zwart en glad. Het jacquet wordt uitsluitend overdag gedragen tot zonsondergang.